Chuyển tới nội dung chính

Xóa thành viên

Giao diện xác nhận xóa thành viên khỏi nhóm

Chức năng Xóa thành viên cho phép quản trị viên nhóm loại bỏ một thành viên ra khỏi nhóm và thu hồi tất cả quyền truy cập của họ đối với tài nguyên của nhóm. Đây là thao tác quan trọng trong quản lý vòng đời truy cập của người dùng. Để xem tổng quan về quản lý thành viên, vui lòng tham khảo Quản lý tổng quan thành viên.

Quy trình xóa thành viên​

Bước 1: Chọn thành viên cần xóa​

  1. Đi đến mục Organization > Teams
  2. Trong tab Owned By You, tìm thành viên cần xóa trong danh sách
  3. Nhấn nút Remove ở cột Actions tương ứng với thành viên đó

Bước 2: Xác nhận xóa thành viên​

Sau khi nhấn Remove, hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận:

  • Tiêu đề: Remove Teammate
  • Nội dung cảnh báo: "This action will permanently remove [email_thành_viên] from the team and its resources. Proceed with caution."
  • Lựa chọn:
    • Cancel: Hủy thao tác xóa
    • Remove: Xác nhận xóa thành viên
Cảnh báo

Hành động xóa thành viên là không thể hoàn tác. Sau khi xác nhận, thành viên sẽ:

  • Bị loại khỏi danh sách thành viên nhóm
  • Mất tất cả quyền truy cập vào tài nguyên của nhóm
  • Không thể xem hoặc thao tác với dữ liệu nhóm nữa

Ảnh hưởng của việc xóa thành viên​

Khi một thành viên bị xóa khỏi nhóm:

  1. Ngay lập tức mất quyền truy cập: Tất cả quyền được cấp trước đó sẽ bị thu hồi
  2. Phiên làm việc hiện tại: Nếu thành viên đang đăng nhập, họ có thể nhận thông báo về việc bị mất quyền
  3. Tài nguyên riêng: Các tài nguyên do thành viên tạo thuộc nhóm sẽ vẫn tồn tại và được quản lý bởi nhóm

Trường hợp sử dụng​

Việc xóa thành viên thường được thực hiện trong các tình huống sau:

  • Thành viên chuyển qua nhóm/dự án khác trong tổ chức
  • Thành viên không còn làm việc cho công ty nữa
  • Thay đổi chính sách truy cập yêu cầu tái cấu trúc quyền
  • Xóa tài khoản tạm thời đã hết mục đích sử dụng

⚠️ Lưu ý quan trọng​

Thực hành tốt trước khi xóa
  • Lưu lại thông tin về quyền của thành viên (nếu cần thiết để tham khảo sau này)
  • Đảm bảo chuyển giao công việc và tài nguyên trước khi xóa
  • Thông báo cho thành viên và những người liên quan về việc xóa
Quản lý truy cập
  • Chỉ quản trị viên nhóm mới có quyền xóa thành viên
  • Thao tác xóa sẽ được ghi lại trong nhật ký hoạt động của hệ thống
  • Nếu cần cấp lại quyền, sẽ phải thực hiện quy trình mời lại từ đầu

Khắc phục sự cố​

Nếu xóa thành viên do nhầm lẫn:

  1. Sử dụng chức năng Mời thành viên để mời lại thành viên đó
  2. Thiết lập lại các phạm vi quyền như trước đây
  3. Thành viên cần xác nhận lại lời mời để được kích hoạt