Invoice
Tính năng Invoice giúp khách hàng theo dõi trạng thái thông tin hoá đơn của hệ thống và số tiền cần thanh toán. Đây là công cụ quan trọng để kiểm soát nghĩa vụ tài chính và lịch sử thanh toán của tài khoản.
Tổng quan thanh toán
Giao diện Billing Overview cung cấp thông tin nhanh về:
- Credit Balance: Số dư tài khoản hiện tại có thể sử dụng để thanh toán dịch vụ
- Pending Settlement: Tổng tiền từ các hóa đơn chưa được thanh toán
- Trạng thái hóa đơn: Paid (đã thanh toán) hoặc Unpaid (chưa thanh toán)
Quản lý hoá đơn
Giao diện quản lí Invoice
Bảng danh sách hóa đơn hiển thị các thông tin chi tiết:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
|---|---|
| ID | Mã định danh hóa đơn (có thể nhấn để xem chi tiết) |
| Description | Mô tả nội dung hóa đơn (loại dịch vụ, mã đơn hàng) |
| Amount | Số tiền cần thanh toán |
| Status | Trạng thái hóa đơn: Unpaid hoặc Paid |
| Created At | Ngày phát hành hóa đơn |
| Invoice Due | Hạn chót thanh toán |
Ví dụ các hóa đơn đang hiển thị:
| ID | Description | Amount | Status | Created At | Invoice Due |
|---|---|---|---|---|---|
| 102897 | EMPLOYEE:168.ORDER:1755 | ₫1,233,100 | Unpaid | May 05, 2025 | May 12, 2025 |
| 102436 | EMPLOYEE:168.ORDER:1731 | ₫1,943,700 | Unpaid | Apr 04, 2025 | Apr 11, 2025 |
| 102426 | AUTOMATION.RENEW | ₫5,343,020 | Unpaid | Apr 02, 2025 | Apr 09, 2025 |
Bộ lọc hiển thị hóa đơn
Sử dụng nút Show Paid Invoice để bật/tắt hiển thị các hóa đơn đã thanh toán trong danh sách.
Xem chi tiết hoá đơn
Để xem thông tin chi tiết của một hóa đơn, nhấp vào ID của hóa đơn trong danh sách. Hệ thống sẽ điều hướng đến trang chi tiết hóa đơn.
⚠️ Lưu ý quan trọng
Thanh toán đúng hạn
- Cần thường xuyên kiểm tra phần "Pending Settlement" để đảm bảo thanh toán đúng hạn
- Hóa đơn quá hạn có thể dẫn đến gián đoạn dịch vụ
- Đảm bảo thông tin thanh toán luôn được cập nhật
Thực hành tốt
- Kiểm tra hóa đơn định kỳ để nắm bắt chi phí phát sinh
- Sử dụng ID hóa đơn làm mã tham chiếu khi thực hiện thanh toán qua ngân hàng
- Lưu giữ biên lai thanh toán để đối chiếu khi cần thiết
Sau khi hoàn tất thanh toán, có thể mất từ 1-2 ngày làm việc để hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn sang "Paid".
Xem thêm
- Chi tiết hóa đơn - Xem chi tiết thông tin từng hóa đơn
- Thanh toán hóa đơn - Xác nhận và thực hiện thanh toán
- Phương thức thanh toán - Quản lý và thêm mới phương thức thanh toán